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この手当、何のためでしたっけ？

「この手当は、何のために支給してるんですか？」

「毎月の給与に入ってるけど、そう聞かれると、ちゃんと説明したことなかったなぁ」

例えば、こんなやりとり。
皆さんの会社にも、思い当たることはありませんか？

「昔からこうやから」で終わっていませんか？

手当に限らず、休みの取り方、仕事の進め方、社内の決まりごと。
始めたときにはちゃんと理由があったはずなのに、長く続けるうちに、その理由がわからなくなっていることもあります。

「なんでこうしてるん？」
「昔からこうやから」

これで話が終わってしまうと、初めて聞く従業員さんは「そういうもんなんか……」と、納得したような、してないような顔になってしまいます。

決めた当時と、今は同じでしょうか？

昔のやり方が悪い、ということではありません。
長く続いてきたからこその良さもありますし、会社が従業員さんを大切にしてきた歴史が、そこに表れていることもあると思います。

ただ、働き方も、家族のあり方も、会社の状況も変わっています。
決めた当時にはぴったり合っていたものが、今もちょうど良いとは限りません。

まずは、

• 「何のために始めたのかな？」

• 「今もその目的に合ってるかな？」

• 「従業員さんに理由を説明できるかな？」

と、いっぺん考えてみてはいかがでしょうか。

見直した結果、「やっぱりこれは大事だね」と、続ける意味を確認できることもあるはずです。

変えるときは、慎重に

もちろん、手当などの労働条件を変えるときは、思いつきで「来月からなし！」というわけにはいきません。

手当を減らしたり、なくしたりするなど、従業員さんにとって条件が不利になる変更は「不利益変更」にあたります。
「見直したほうがええと思ったから」という会社側の理由だけで、一方的に進めることはできません。

従業員さんへの影響を確認し、説明や必要な手続きを踏んで、慎重に進めることが大切です。

「昔からこうしてます」に、今の言葉で理由を添えられる。
それだけでも、従業員さんの受け止め方は変わるかもしれません。

社長さんも従業員さんも、気持ちよく笑って働けるように。
おなじみの社内ルール、たまには新鮮な目で眺めてみてくださいね。